Voodoo Entertainment
Ladataan...

Osa 3. – Tapahtuman budjetointi

Miksi sinun pitäisi laatia tapahtumallesi budjetti?

Jos aiot järjestää tapahtuman, olipa kyseessä sitten häät, syntymäpäiväjuhlat, yritystilaisuus tai jokin muu kokoontuminen, sinun on tiedettävä tarkalleen, kuinka paljon rahaa aiot käyttää tapahtumaan.

Saatat ajatella, että sinulla ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkia tarvittavia asioita onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi, mutta jos haluat välttää liiallisen rahan kulutuksen, sinun on luotava tapahtumalle budjettu ajoissa.

Laadit yksityiskohtainen luettelo kaikesta, mitä sinun on hankittava ennen tapahtumaa ja tapahtuman kulkua varten. Ota myös huomioon mahdolliset lisäkustannukset, jotka eivät ehkä vaikuta itsestäänselviltä.

Seuraavassa on muutamia syitä, miksi budjetin laatiminen on tärkeää:

  • Vältät käyttämästä liikaa rahaa asioihin, joilla ei ole oikeasti merkitystä.
  • Pystyt seuraamaan tapahtuman jokaisen osa-alueen kustannuksia.
  • Voit helposti vertailla tapahtuman eri osa-alueisiin käytettyä kokonaissummaa.

Kun luot tapahtumallesi budjetin, saat paremman käsityksen siitä, kuinka paljon rahaa sinun on todellisuudessa käytettävä tapahtumaan. Ja kun sinulla on hyvä käsitys siitä, kuinka paljon rahaa tarvitaan, voit määrittää, onko sinulla riittävästi varoja käytettävissä näiden kustannusten kattamiseen.

Budjetin laatiminen ei ole vaikeaa. Tarvitset vain hieman aikaa ja kärsivällisyyttä.

Tätä varten sinun on kerättävä tietoa seuraavista asioista:

  • Ruoka ja juomat
  • Viihde
  • Koristeet
  • Kuljetus
  • Paikan vuokraus
  • Muut sekalaiset kulut

Kun olet kerännyt nämä tiedot, sinun on laskettava tapahtumaan käyttämäsi rahamäärä. Kun olet laskenut lopulliset luvut, yritä pitää projekti alunperin arvioidun summan puitteissa. Muista, että sinun ei tarvitse käyttää koko sitä summaa, jonka alun perin arvioit.

Tapahtuman budjetointi on tärkeää. Laadi yksityiskohtainen luettelo kaikesta, mitä sinun on hankittava tapahtumaa varten, ja laske käyttämäsi rahamäärä, jotta vältyt odottamattomilta hankaluuksilta tapahtuman järjestämisessä.

Muita uutisia


Uutiset arkistossa

Selaa arkistoa, jos haluat lisää tai etsit jotain tiettyä uutista.

Ajankohtaista