Kuvittele, kuinka live-bändi herättää tapahtumasi eloon värikkäillä lauluillaan ja rytmeillään. Heillä on valta loihtia upea tunnelma ja tehdä tapahtumastasi todella erityinen. Bändin varaaminen on tärkeä osa monen tapahtuman suunnittelua. Mutta kuinka hyvin etukäteen heidät pitäisi varata?
Älä lykkää varaamista aivan loppuun asti! Jos odotat liian kauan live-bändin varaamista, saatat joutua tyytymään bändiin, joka ei vastaa täysin omia näkemyksiäsi. Kun olet etuajassa ja tee varaukset ajoissa, varmistat saavasi varmasti parhaan vaihtoehdon.
Se, onko bändi saatavilla vai ei, riippuu kysynnästä, johon voi vaikuttaa esim. vuodenaika. Ota tämä huomioon suunnitelmia tehdessäsi ja muista, että tunnetut bändit saattavat myydä keikkansa loppuun jo hyvissä ajoin.
Jos kyseessä on pienet juhlat tai kokoontuminen, jossa on vain muutama henkilö, yritä varata bändi 3-6 kuukautta etukäteen. Jos haluat parhaan bändin suureen tilaisuuteen tai häihin, sinun kannattaa varata bändi ainakin 6-12 kuukautta etukäteen.
Jotta saisit buukattua toiveisiisi istuvan yhtyeen, vertaile ja katso näytteitä useista vaihtoehdoista, ja muista tarvittaessa pyytää myös välittäjän näkemys.
Kun on aika puhua sopimuksista ja budjetista, keskustele bändin edustajan kanssa avoimesti. Yritä löytää sopiva keskitie, jotta pääsette sopimukseen, joka sopii molemmille osapuolille. Näin saat haluamasi musiikin ylittämättä budjettia.
Kannattaa siis tehdä suunnitelmat ajoissa etukäteen, kun suunnittelet livebändin hankintaa tapahtumaasi. Kun annat itsellesi riittävästi aikaa, teet tutkimustyötä ja keskustelet eri tahojen kanssa, pystyt luomaan maagisen kokemuksen täynnä tarttuvia ralleja ja unohtumattomia hetkiä.
Anna siis musiikin soida ja nauti harmoniasta!
