Osa 1. Juhlien ajankohdan määrittäminen
Yksi ensimmäisistä ja tärkeimmistä suunnitteluvaiheista on juhlien päivämäärän ja kellonajan valitseminen. Huomioi vieraiden aikataulut, rajoitteet sekä mahdolliset muut, samanaikaisesti järjestettävät tapahtumat.